关于完善研究生管理信息系统的通知

为做好毕业资格审核，确保上报学籍信息无误，现就有关完善研究生管理信息系统工作通知如下：

一、做好基本信息核对工作

1．姓名、身份证、性别、民族：以上信息必须与本人身份证上信息一致，个人不得更改，如有问题，请持相关证明材料到研究生处更改。如信息不一致，毕业证书、学位证书将会做为错证处理，且不得更改。

2．政治面貌：在校期间发生政治面貌变化，要及时出具证明，由研究生处统一修改。

3．专业：必须与录取专业一致。国家按录取专业审核毕业资格。

4．其它信息要如实填写。

提醒：个人信息如有错误，请及时修改。因为所有上报材料及信息均从此数据库中提取，如有错误，将会给研究生本人许多麻烦。特别是毕业证、学位证等信息均从学生基本信息中提取，一经上报国家相关部门，将不得修改。

二、完善研究生个人相关信息

1．个人培养方案和开题报告：所有研究生通过管理系统核实或提交本人培养计划，已开题的研究生要提交开题报告，并查询个人课程成绩，各研究生秘书予以审核和修改。研究生处将根据各专业培养计划和个人培养计划初审毕业资格。

2．发表论文和科研成果：网上完善发表论文和科研成果，今后研究生管理系统中核准的科研成果，将做为各类评奖的依据。

3．学术活动、实践活动和文献阅读：各学院要通过系统如实审核学生的必修环节部分，并给予相应的成绩。

三、通过系统完成毕业答辩和学位年报工作

研究生毕业前要通过系统提交答辩申请，学院给予审核。对于经学院初审符合授予硕士学位条件的研究生，还需通过系统进行学位数据核对。

                                     音乐学院

                                     2012-3-1